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Virtuelle Assistenz

Schlummerndes Potential nutzen

Viele Arbeitsprozesse lassen sich durch die Vernetzung von Internet, Datenbanken und Microsoft Office effizienter gestalten.
So kann man mit dem Datensatz für einen Kunden, diverse Briefe schreiben.
  • Angebote, Aufträge, Rechnungen erstellen
  • Webseiten erstellen
  • SEO optimieren
  • Datenbank erstellen und pflegen
  • Programmierung zur Daten-Erfassung und -Verabreitung

Ein Beispiel

Eine Kundin vermietet Ferienwohnungen.
  1. neue Buchung: ein neuer Gast bucht eine der Ferienwohungen
  2. Eintrag Datenbank: die Buchungsdaten werden in die Datenbank eingetragen, also Anrede, Name, Check-in u. Check-out, Personenzahl, Übernachtungskosten, Anzahlung
  3. Programmierung: wir erstellen eine php-script, dass die aus diesen Einträgen weitere Daten erstellt, z.B.
    • die Anzahl der Übernachtungen errschnet sich aus der Differenz von Check-in und Check-out
    • der Zahlungstermin der Anzahlung errechnet sich aus dem automatisch generierten Erstellungsdatum der Buchung plus 4 Tage
    • die 1. Mahnung = Zahlungstermin plus 7 Tage
    • die Übernachtungskosten = (Personzahl x Übernachtungskosten x Anzahl Übernachtungen) + Endreingung + (Gebühr Hund x 9,00€)
    • und vieles mehr
  4. Buchungsbestätigung mit Zahlung der Übernahtungskosten: aus dem Datensatz wird die Buchugsbestätigung erstellt inclusive der Übernachtungskosten mit Zahlungstermin und Ihrer Kontoverbindung
  5. Mahnung: fristgemäß wird die Mahnung erstellt
  6. Zahlungsbestätigung: nach dem Zahlungseingang wird die Zahlungsbestätigung erstellt
  7. Info Paket: Beim Check-in bekommt der Kunde eine Mappe mit Informationen u.a. eine Kopie der bezahlten Rechnung

 

Alle Briefe werden durch die einmalige Eingabe der Buchungsdaten generiert.

Alle Briefe beinhalten die individuellen und persönlichen Buchungsdaten des jeweiligen Gastes

NEUE IDEEN ERZEUGEN.

Akquise Chancen – eine Anlässe um Kunden anzuschreiben

  • KFZ-Werkstatt
    • fällige Inspektion
    • Reifenwechsel
  • Heizungsbau
    • fällige Wartung der Heizung
  • Buchladen
    • Neuerscheinung vom Autor “XYZ”
    • weiteres Buch von dem Autor, den der Kunde schon einmal gelesen hat, anbieten
  • Schornsteinfeger:
    • Terminankündigung
  • Lebensmittelgeschäft
    • Angebot der Woche
    • Spezialitäten Woche
  • Haushaltswaren
    • Tag der offenen Tür
  • Brennstoffhändler
    • im Sommer auf günstiger Preise aufmerksam machen
  • und so weiter

 

Die Anlässe um Kunden anzuschreiben sind grenzenlos

Warum wir anders sind

Wir bieten Ihnen:

Webdesign: diese Webseite haben wir selbstverständlich selbst erstellt

Programmierung: die Datenbank-Abfragen programmieren wir selbst

Microsoft Office 365 Business: die Briefe erstellen wir mir den Microsoft-Programmen

 

Kreativität und Ideen: diese Kenntnisse zu Ihrem Nutzen vernetzen

Virtuelle Assistenz - Zeit sparen durch Vernetzung von Büro und Internet

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Auf unten gezeigten Webseiten können Sie Teile unserer bisherigen Arbeiten sehen